Gerade gegründet oder als Kleinunternehmer aktiv? Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms entscheidet, wie effizient und rechtssicher du arbeitest – und wie fit dein Unternehmen für die nächsten Jahre ist. Hier erfährst du: Welche Lösungen gibt es gratis? Wo liegen die Grenzen kostenloser Tools? Und wann lohnt sich der Wechsel auf eine professionelle Lösung wie Clean Invoice?
💡 Schnell-Antwort:
Für die ersten Rechnungen reichen kostenlose Programme oft aus. Doch jedes Unternehmen, das wachsen will, sollte früh auf eine professionelle Lösung wie Clean Invoice umsteigen. So bist du rechtssicher, effizient und bereit für die Zukunft!
Viele Gründer:innen und kleine Betriebe suchen nach kostenlosen Rechnungsprogrammen. Für die allerersten Schritte bieten manche Anbieter tatsächlich eine dauerhaft kostenlose Nutzung – aber meist mit spürbaren Einschränkungen (z. B. Rechnungs- oder Kundenlimit, fehlende Automatisierung, kein Support).
Kostenloses Rechnungsprogramm – Überblick 2025
🟦 Zervant Free
- Kostenlos: Ja (dauerhaft)
- Limitierung: 5 Rechnungen/Monat, 5 Kunden
- Besonderheiten: Nur Basis-Funktionen, keine Automatisierung, kein Support
- Kostenlos: Ja (dauerhaft)
- Limitierung: 3 Kontakte/Monat
- Besonderheiten: Sehr eingeschränkt, kein Support
🟧 Clean Invoice Test
- Kostenlos: 14 Tage Testphase
- Limitierung: Kein Limit während Test
- Besonderheiten: Danach günstiges Abo, voller Funktionsumfang, Support inklusive
💡 Tipp:
Prüfen Sie kritisch, ob die Begrenzungen kostenloser Programme zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Die meisten wechseln bei Wachstum auf eine professionelle Lösung wie Clean Invoice.
Jedes Rechnungsprogramm – kostenlos oder bezahlt – sollte folgende Angaben automatisch korrekt übernehmen:
- Name und Anschrift (Absender & Empfänger)
- Rechnungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung
- Nettobetrag
- Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
- Zahlungsziel
Gut zu wissen:
Clean Invoice und andere etablierte Anbieter ergänzen den § 19-Hinweis automatisch.
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Die Praxis zeigt:
Sobald dein Unternehmen regelmäßig Rechnungen schreibt oder wächst, reichen kostenlose Programme selten aus.
Die wichtigsten Gründe für einen frühzeitigen Wechsel auf Clean Invoice & Co:
- 🚫 Keine Begrenzung bei Rechnungen oder Kunden
- 🔒 GoBD- & DSGVO-Konformität (wichtig bei Betriebsprüfung & Datenschutz)
- 📂 Automatische Dokumentenablage & Datensicherung
- ⏰ Integriertes Mahnwesen & Buchhaltung
- 👨💻 Persönlicher Support & regelmäßige Updates
- 🔗 Schnittstellen zu Steuerberater, Banking, Warenwirtschaft etc.
- 🕑 Zeitsparende Workflows für Angebote, Stundenzettel & mehr
Praxis-Tipp:
Wer heute ein Unternehmen gründet, sollte von Anfang an an das nächste Level denken. Clean Invoice wächst mit – von der ersten Rechnung bis zur kompletten Büroverwaltung, ohne Systemwechsel.
Beantworte für dich folgende Fragen:
- Muss ich bald mehr als 5 Rechnungen/Monat stellen?
- Wächst meine Kundenzahl kontinuierlich?
- Brauche ich Automatisierung oder digitale Workflows?
- Will ich Buchhaltung & Verwaltung vereinfachen?
- Ist GoBD/DSGVO-Konformität für mich wichtig?
- Möchte ich Support oder individuelle Anpassungen nutzen?
Wenn du eine dieser Fragen mit Ja beantwortest, ist eine professionelle Lösung wie Clean Invoice empfehlenswert.
Kann ich Clean Invoice kostenlos testen?
Ja, Clean Invoice bietet einen 14-tägigen, komplett kostenlosen Test – ohne Verpflichtung, mit vollem Funktionsumfang.
Was kostet Clean Invoice nach der Testphase?
Transparent: ab 9,99 €/Monat (Stand Juli 2025), keine versteckten Gebühren.
Sind meine Daten sicher?
100 % DSGVO- & GoBD-konform, Serverstandort Deutschland, tägliche Backups, verschlüsselte Übertragung.
Kann ich von einem kostenlosen Programm problemlos wechseln?
Ja, der Import von Kundendaten, Rechnungen und Dokumenten aus anderen Tools ist in Clean Invoice in wenigen Schritten möglich.
Kostenlose Rechnungsprogramme sind für die ersten Monate eine gute Option, wenn du nur gelegentlich Rechnungen schreibst.
Doch jedes Unternehmen, das wachsen will, braucht eine professionelle Lösung wie Clean Invoice:
Rechtssicher, effizient und zukunftssicher. Teste Clean Invoice 14 Tage kostenlos – und starte smart in die nächsten Jahre.
Hinweis:
Alle Angaben Stand Juli 2025, geprüft nach aktuellen Anbieterinformationen. Funktionen und Preise können sich ändern.
