Die AfA Tabelle 2025 bietet eine Übersicht über die steuerlich anerkannte Nutzungsdauer und Abschreibungssätze für alle wichtigen Wirtschaftsgüter. Beispiele, Anwendung und die neue degressive Abschreibung 2025–2027 – kompakt und verständlich erklärt.
Das Wichtigste auf einen Blick: Kostenlose Rechnungsprogramme für Handwerker haben deutliche Grenzen bei Kundenverwaltung und Funktionsumfang. Für nur 9,99€/Monat bietet Clean Invoice die beste Alternative mit unbegrenzten Kunden, professioneller Kundenverwaltung und E-Rechnungsfähigkeit. Komplett kostenlos sind nur Zervant (bis 5 Kunden) und easybill FREE (bis 3 Kunden) empfehlenswert.
Als Handwerker verbringen Sie Ihre Zeit lieber auf der Baustelle als am Schreibtisch mit Papierkram. Ein Rechnungsprogramm für Handwerker kostenlos kann Ihnen dabei helfen, die lästige Büroarbeit zu minimieren. Doch welche kostenlosen Lösungen gibt es wirklich und wo stoßen sie an ihre Grenzen?
In diesem umfassenden Vergleich zeigen wir Ihnen die 9 besten kostenlosen und günstigen Rechnungsprogramme für Handwerker und erklären, warum bereits ab 9,99€ im Monat deutlich bessere Lösungen verfügbar sind.
Handwerker verbringen durchschnittlich 5-10 Stunden pro Woche mit Büroarbeiten - Zeit, die Sie produktiver nutzen könnten. Ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker kostenlos oder günstig kann diese Zeit auf wenige Minuten reduzieren.
Handwerker-spezifische Vorteile:
Lohn- und Materialkosten trennen
Kunden können Handwerkerleistungen steuerlich absetzen (§35a EStG)
Warum Clean Invoice die beste Wahl für Handwerker ist
Während kostenlose Programme schnell an ihre Grenzen stoßen, bietet Clean Invoice für nur 9,99€ pro Monat (Jahresabo: 8,33€/Monat) eine professionelle Komplettlösung.
Vorteile für Handwerker:
Unbegrenzte Kundenverwaltung
Keine Limits bei Kunden, Rechnungen oder Angeboten
Vollständige Kundenhistorie und -kommunikation
Automatische Kunden-Suche und -Zuordnung
Perfekt für mobile Nutzung
Vollständig responsiv auf allen Geräten
Sofortige Rechnungserstellung auf der Baustelle
Offline-Modus für Bereiche ohne Internet
E-Rechnungspflicht ready
ZUGFeRD-Standard integriert
Automatische Umstellung ab 2025
Keine zusätzlichen Kosten oder Module
Deutscher Support & DSGVO
Server in Deutschland
Telefon-Support auf Deutsch
Vollständige DSGVO-Konformität
Handwerker-freundliche Features
Lohn-/Materialkosten automatisch getrennt
QR-Codes für schnelle Bezahlung
Individuelle Rechnungsvorlagen
Automatische Rechnungsnummerierung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Clean Invoice kostet 9,99€/Monat, spart aber:
3-5 Stunden Büroarbeit pro Woche
Schnellere Bezahlung durch professionelle Rechnungen
Weniger Zahlungsausfälle durch systematische Verfolgung
Keine Upgrade-Überraschungen wie bei "kostenlosen" Programmen
Return on Investment: Bereits bei 5 Rechnungen pro Monat amortisiert sich Clean Invoice vollständig.
Was macht ein gutes Handwerker-Rechnungsprogramm aus?
Lohn- und Materialkosten trennen
Ihre Kunden können Handwerkerleistungen nach §35a EStG steuerlich absetzen - aber nur, wenn Sie Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen. Ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker kostenlos oder kostenpflichtig sollte das automatisch tun.
Mobile Nutzung
Als Handwerker sind Sie selten im Büro. Ihr Rechnungsprogramm muss auf Smartphone und Tablet funktionieren - idealerweise auch offline.
Schnelle Rechnungserstellung
Standardrechnungen sollten in unter 2 Minuten erstellt sein. Längere Zeiten kosten Sie Geld und Nerven.
Aufmaß und Kalkulation
Viele Handwerker benötigen Aufmaß-Funktionen und detaillierte Kalkulationsmöglichkeiten für komplexere Projekte.
Kleiunternehmerregelung
Falls Sie unter die Kleinunternehmerregelung fallen, muss das Programm den entsprechenden Hinweis automatisch auf die Rechnung setzen.
Rechtliche Anforderungen
GoBD-Konformität ist Pflicht
Seit 2015 müssen alle digitalen Rechnungen GoBD-konform archiviert werden. Kostenlose Programme erfüllen das oft nicht ausreichend.
E-Rechnungspflicht ab 2025
Ab Januar 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können, ab 2026/2027 auch versenden. Planen Sie rechtzeitig!
Aufbewahrungsfristen
Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Cloud-Programme sind hier oft sicherer als lokale Lösungen.
Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Ab 1. Januar 2026: E-Rechnungen werden Pflicht (mit Übergangsregelungen)
Für Kleinunternehmer: Übergangsregelung bis Ende 2027
Was bedeutet das für Ihr Rechnungsprogramm?
E-Rechnungsformate, die unterstützt werden müssen:
ZUGFeRD: Hybrid-Format (PDF + XML-Daten)
XRechnung: Reines XML-Format
EN 16931: Europäischer Standard
Empfohlene Vorbereitung
Prüfen Sie Ihr aktuelles Programm - kann es bereits E-Rechnungen?
Planen Sie rechtzeitig um - Softwarewechsel brauchen Zeit
Clean Invoice ist bereits ready - ZUGFeRD integriert, keine Extra-Kosten
Kostenlose Programme sind oft nicht E-Rechnungs-fähig
Ist ein kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker ausreichend?
Für absolute Starter mit weniger als 5 Kunden kann ein kostenloses Programm wie Zervant ausreichen. Sobald Sie regelmäßig Rechnungen schreiben, werden die Einschränkungen schnell zum Kostenfaktor. Die Zeitersparnis einer professionellen Lösung wie Clean Invoice (9,99€) rechtfertigt sich bereits ab 5 Rechnungen pro Monat.
Welches ist das beste kostenlose Rechnungsprogramm für Handwerker?
Zervant ist unser Favorit bei den kostenlosen Optionen. Es bietet die beste Balance aus Funktionen und Benutzerfreundlichkeit für bis zu 5 Kunden. Für mehr Kunden empfehlen wir Clean Invoice als günstige Alternative.
Muss ich als Handwerker Lohn- und Materialkosten trennen?
Ja, wenn Ihre Kunden die Handwerkerleistung steuerlich absetzen möchten (§35a EStG), müssen Sie Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen. Alle empfohlenen Programme können das automatisch.
Sind meine Daten in Cloud-Programmen sicher?
Seriöse Anbieter wie Clean Invoice, sevdesk und Co. nutzen deutsche oder EU-Server mit höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten sind dort oft sicherer als auf Ihrem PC. Achten Sie auf DSGVO-Konformität und regelmäßige Backups.
Kann ich von einem kostenlosen zu einem bezahlten Programm wechseln?
Ja, die meisten Anbieter bieten Importfunktionen für Stammdaten. Der Wechsel von Zervant zu Clean Invoice ist beispielsweise problemlos möglich. Planen Sie 1-2 Stunden für den Umzug ein.
Was passiert, wenn ich mehr Kunden habe als das kostenlose Programm erlaubt?
Bei Zervant (5 Kunden) und easybill (3 Kunden) müssen Sie auf einen bezahlten Tarif upgraden oder zu einem anderen Anbieter wechseln. Nur 123RECHNUNG hat keine Kundenbegrenzung, ist aber technisch veraltet.
Welche Funktionen brauche ich als Handwerker wirklich?
Wie lange sollte ich ein Rechnungsprogramm testen?
Mindestens 14 Tage, besser 30 Tage. Erstellen Sie in dieser Zeit echte Rechnungen mit Ihren Daten. Alle empfohlenen Programme bieten ausreichend lange Testphasen.
Lohnt sich Clean Invoice für 9,99€ wirklich?
Definitiv ja. Bei 10 Rechnungen pro Monat sparen Sie mit Clean Invoice mindestens 2 Stunden Arbeitszeit. Das entspricht bei einem Stundensatz von 50€ bereits 100€ gesparter Zeit vs. 9,99€ Kosten. Dazu kommt schnellere Bezahlung und weniger Stress.
Was ist mit der Kleinunternehmerregelung?
Alle empfohlenen Programme unterstützen die Kleinunternehmerregelung und setzen automatisch den Hinweis "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" auf Ihre Rechnungen.
Für Einsteiger (1-5 Kunden):
🥇 Zervant kostenlos - Beste kostenlose Option
🥈 easybill FREE - Solide Alternative für 3 Kunden
Für professionelle Handwerker (ab 5 Kunden):
🥇 Clean Invoice (9,99€/Monat) - Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
🥈 sevdesk (ab 8,90€/Monat) - Wenn Sie zusätzlich Buchhaltung brauchen
Für größere Betriebe (10+ Mitarbeiter):
🥇 HERO (ab 39€/Monat) - Handwerker-Spezialist
🥈 FastBill (ab 19€/Monat) - Guter Mittelweg
Die wichtigsten Erkenntnisse:
"Kostenlos" wird schnell teuer - Kundenlimits zwingen zum Upgrade
Clean Invoice bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis - 9,99€ für unbegrenzte Funktionen
E-Rechnungspflicht 2025 beachten - nicht alle kostenlosen Programme sind ready
Mobile Nutzung ist essentiell - als Handwerker brauchen Sie Flexibilität
Lohn-/Material-Trennung ist Pflicht - für steuerliche Absetzbarkeit Ihrer Kunden
Unser Geheimtipp:
Starten Sie mit Zervant kostenlos um das Konzept kennenzulernen. Sobald Sie den 6. Kunden haben, wechseln Sie zu Clean Invoice - Sie sparen sofort Zeit und Geld, anstatt für ein Upgrade zu bezahlen, das die gleichen Grundfunktionen bietet.
Die 9,99€ für Clean Invoice sind die beste Investition in Ihren Handwerksbetrieb. Die gesparte Zeit können Sie produktiv nutzen oder einfach früher Feierabend machen.
