Angebot schreiben im Handwerk 2026: Aufbau, Pflichtangaben & Tipps

Das Wichtigste auf einen Blick: Ein Angebot ist nach § 145 BGB rechtlich bindend – sobald dein Kunde es annimmt, kommt ein Vertrag zustande. Deshalb sind präzise Leistungsbeschreibungen, eine saubere Kalkulation und klare Zahlungsbedingungen entscheidend. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du professionelle Angebote schreibst, was der Unterschied zum Kostenvoranschlag ist, wie du dich mit Bindungsfristen absicherst und wie Zahlungspläne mit Abschlagsrechnungen funktionieren.

Angebot Bestandteile Mockup Clean Invoice

Inhaltsverzeichnis:

Was ist ein Angebot?
Angebot vs. Kostenvoranschlag
Pflichtangaben und Aufbau
Praxisbeispiel: Angebot Badsanierung
Bindungsfrist und rechtliche Absicherung
Zahlungsplan im Angebot
Nachträge richtig handhaben
7 Tipps für bessere Angebote
Checkliste
FAQ

Was ist ein Angebot?

Ein Angebot (auch: Offerte) ist eine verbindliche Willenserklärung, in der du einem potenziellen Kunden eine konkrete Leistung zu einem festgelegten Preis anbietest. Im Gegensatz zu einer bloßen Anfrage oder Werbung ist ein Angebot nach § 145 BGB rechtlich bindend.

Das bedeutet in der Praxis:

Nimmt der Kunde dein Angebot unverändert an, kommt ein Werkvertrag zustande
Du bist an den genannten Preis und den beschriebenen Leistungsumfang gebunden
Kalkulationsfehler gehen zu deinen Lasten – deshalb ist eine saubere Kalkulation entscheidend
Du kannst die Bindung durch eine Frist oder den Zusatz „freibleibend" einschränken

💡 Angebote sind in der Regel kostenlos. Im Handwerk darfst du für Angebote keine Gebühr verlangen, es sei denn, du hast das vorher ausdrücklich vereinbart. Für aufwendige Kostenvoranschläge kann das anders sein.

Angebot vs. Kostenvoranschlag – Der Unterschied

Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, sind rechtlich aber grundverschieden:

Merkmal	Angebot	Kostenvoranschlag
Rechtsgrundlage	§ 145 BGB	§ 632 Abs. 3 BGB
Preisbindung	Ja – Festpreis	Nein – Schätzung
Abweichung erlaubt?	Nein (nur durch Nachtrag)	Ja, bis ca. 10–20 %
Informationspflicht	Bei Änderung: Nachtrag nötig	Bei wesentlicher Überschreitung: sofortige Info
Kosten für Erstellung	Kostenlos (Regelfall)	Kostenlos, sofern nicht anders vereinbart
Rechtsfolge bei Annahme	Vertrag kommt zustande	Vertrag kommt zustande, aber Preis ist flexibel
Empfehlung	Wenn Aufwand klar kalkulierbar	Wenn Umfang vorab unklar (z. B. Altbausanierung)

Wann nutze ich was?

Angebot: Standardfall im Handwerk – du kennst den Aufwand, das Material und die Arbeitszeit. Beispiel: Badsanierung, Malerarbeiten, Elektroinstallation.
Kostenvoranschlag: Wenn du den Aufwand nicht genau einschätzen kannst – z. B. bei Schadensbegutachtung, Altbausanierung mit unbekannter Substanz, komplexen Reparaturen.

⚠️ Vorsicht: Wenn du einen Kostenvoranschlag „Angebot" nennst, gilt er rechtlich als Angebot – mit Preisbindung. Bezeichne Dokumente immer korrekt.

Pflichtangaben und Aufbau eines Angebots

Kopfbereich

Angabe	Beispiel
Firmenname, Rechtsform, Anschrift	Mustermann SHK GmbH, Musterstraße 1, 50667 Köln
Telefon, E-Mail, Website	0221-1234567, info@mustermann-shk.de
Steuernummer / USt-IdNr.	St.-Nr. 123/456/78901
Handelsregister (falls GmbH)	HRB 12345, AG Köln
Kundenname und Anschrift	Max Kunde, Beispielweg 5, 50668 Köln
Angebotsnummer	AG-2026-052
Datum	10.04.2026
Betreff	„Angebot: Komplettsanierung Badezimmer EG"

Leistungsbeschreibung (Positionen)

Pos.	Beschreibung	Menge	Einheit	EP (netto)	GP (netto)
1	Demontage Altinstallation	1	pauschal	850,00 €	850,00 €
2	Rohinstallation Wasser/Abwasser	1	pauschal	1.200,00 €	1.200,00 €
3	Bodenfliesen 60x60, verlegt	8,5	m²	85,00 €	722,50 €
4	Wandfliesen 30x60, verlegt	22	m²	72,00 €	1.584,00 €
5	WC wandhängend, montiert	1	Stk.	480,00 €	480,00 €
6	Waschtisch inkl. Armatur	1	Stk.	650,00 €	650,00 €
7	Duschrinne Edelstahl	1	Stk.	320,00 €	320,00 €
8	Kleinmaterial, Silikon, Dichtungen	1	pauschal	280,00 €	280,00 €
Optional	Handtuchheizkörper, montiert	1	Stk.	420,00 €	420,00 €

Summenbildung

	Betrag
Netto (ohne Optionen)	6.086,50 €
+ 19 % USt	1.156,44 €
Brutto	7.242,94 €
Optionale Leistungen (netto)	+ 420,00 €

Zusätzliche Angaben

Gültigkeitsdauer: „Dieses Angebot ist gültig bis zum 10.05.2026."
Ausführungszeitraum: „Voraussichtliche Ausführung: KW 20–22, 2026"
Zahlungsbedingungen: „Zahlbar in 2 Abschlägen nach Leistungsfortschritt und Schlussrechnung innerhalb von 14 Tagen"
AGB-Hinweis: „Es gelten unsere AGB (siehe Anlage)"
Widerrufsbelehrung (bei Verbraucherverträgen, die außerhalb der Geschäftsräume geschlossen werden)

Praxisbeispiel: Angebot Badsanierung

So könnte der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Schlussrechnung aussehen:

Angebot → Auftragsbestätigung → 1. Abschlag → 2. Abschlag → Abnahme → Schlussrechnung

Phase	Dokument	Betrag
Kundenanfrage	–	–
Angebot AG-2026-052	Detaillierte Leistungsbeschreibung	7.242,94 € brutto
Auftragserteilung	Kunde unterschreibt Angebot	–
1. Abschlagsrechnung	Nach Abriss + Rohinstallation (ca. 30 %)	2.200,00 €
2. Abschlagsrechnung	Nach Fliesen + Sanitärobjekte (ca. 40 %)	2.900,00 €
Abnahme	Gemeinsame Begehung + Protokoll	–
Schlussrechnung	Restbetrag (ca. 30 %)	2.142,94 €

💡 Wichtig: Das Angebot ist die Grundlage für alles, was danach kommt. Nummeriere deine Positionen so, dass Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung direkt darauf verweisen können.

Bindungsfrist und rechtliche Absicherung

Bindungsfrist setzen

Ohne explizite Frist bist du unbefristet an dein Angebot gebunden (solange der Kunde „unter regelmäßigen Umständen" noch annehmen könnte). Das kann problematisch sein bei:

Steigenden Materialpreisen – dein Einkaufspreis kann sich in 4 Wochen ändern
Auslastung – du hast vielleicht keinen freien Slot mehr
Gesetzesänderungen – z. B. neue USt-Regelungen

Empfehlung: Setze immer eine Bindungsfrist von 3–4 Wochen.

„Dieses Angebot ist freibleibend und gültig bis zum [Datum]. Nach Ablauf dieser Frist können sich Preise und Termine ändern."

Freibleibendes Angebot

Mit dem Zusatz „freibleibend" oder „unverbindlich" wandelst du dein Angebot rechtlich in eine invitatio ad offerendum um. Das heißt:

Der Kunde gibt mit seiner „Annahme" ein eigenes Angebot ab
Du entscheidest dann, ob du den Auftrag annimmst
Der Vertrag kommt erst durch deine Auftragsbestätigung zustande

Wann sinnvoll: Bei volatilen Materialpreisen, unsicherem Zeitplan oder wenn du mehrere Anfragen gleichzeitig hast.

Zahlungsplan im Angebot vereinbaren

Bei größeren Aufträgen (ab ca. 3.000–5.000 €) solltest du einen Zahlungsplan im Angebot festlegen. Das schützt deine Liquidität und schafft Klarheit für den Kunden.

Typische Zahlungspläne nach Gewerk

Gewerk	Struktur	Beispiel bei 10.000 €
SHK	30 % / 40 % / 30 %	3.000 € / 4.000 € / 3.000 €
Dachdecker	40 % / 40 % / 20 %	4.000 € / 4.000 € / 2.000 €
Maler	50 % / 50 %	5.000 € / 5.000 €
Elektriker	30 % / 40 % / 30 %	3.000 € / 4.000 € / 3.000 €

Formulierungsbeispiel im Angebot

„Die Vergütung wird wie folgt fällig: 1. Abschlagszahlung (30 %): nach Abschluss Abriss und Rohinstallation 2. Abschlagszahlung (40 %): nach Fliesen und Montage Sanitärobjekte Schlussrechnung (30 %): nach Abnahme, zahlbar innerhalb von 14 Tagen"

Mehr zum Thema: So schreibst du Abschlagsrechnungen richtig

⚠️ Verbraucherbauverträge: Bei Privatkunden darfst du maximal 90 % der Gesamtsumme als Abschläge fordern (§ 650m BGB). 10 % bleiben bis zur Abnahme einbehalten.

Nachträge richtig handhaben

Nachträge entstehen, wenn sich während der Ausführung Änderungen ergeben – z. B. zusätzliche Arbeiten, anderes Material oder unvorhergesehene Probleme.

So gehst du vor

Sofort informieren: Informiere den Kunden schriftlich, sobald du siehst, dass zusätzliche Leistungen nötig sind
Nachtragsangebot erstellen: Separates Dokument mit Beschreibung, Begründung und Kosten
Unterschrift einholen: Erst nach schriftlicher Freigabe des Kunden mit der Zusatzarbeit beginnen
Dokumentieren: Fotos, Protokolle – der Grund für den Nachtrag muss nachvollziehbar sein

Formulierungsbeispiel

„Nachtragsangebot NA-001 zum Auftrag AG-2026-052: Bei der Demontage wurde festgestellt, dass die Steigleitung (Stahl, verzinkt, DN 20) auf 3 m Länge korrodiert ist und ausgetauscht werden muss. Wir bieten den Austausch wie folgt an: …"

💡 Tipp: Wer Nachträge professionell handhabt, schützt sich vor Streitigkeiten und erhöht das Kundenvertrauen. Nachträge ohne schriftliche Freigabe sind im Streitfall schwer durchsetzbar.

BGB-Sonderregel für Bauverträge

Seit 2018 gilt bei Bauverträgen: Wenn sich Auftraggeber und Auftragnehmer nicht über den Nachtragspreis einigen, kann der Handwerker 80 % der angebotenen Mehrvergütung als Abschlag verlangen (§ 650c Abs. 3 BGB).

7 Tipps für Angebote, die zu Aufträgen werden

1. Schnell sein Der erste Handwerker, der ein Angebot schickt, bekommt oft den Zuschlag. Innerhalb von 48 Stunden nach dem Aufmaß – das ist der Goldstandard.

2. Detailliert, aber verständlich Fachbegriffe sind ok, aber der Kunde muss verstehen, was er bekommt. Ergänze kurze Erklärungen bei technischen Positionen.

3. Optionen anbieten Biete eine Basis- und eine Premium-Variante an (z. B. Standard-Fliesen vs. Feinsteinzeug). Der Kunde fühlt sich nicht gedrängt und du erhöhst den durchschnittlichen Auftragswert.

4. Zahlungsplan integrieren Besonders bei größeren Aufträgen: Ein klarer Zahlungsplan zeigt Professionalität und vermeidet Diskussionen. Mehr zu Abschlagsrechnungen

5. Referenzen/Fotos beilegen Ein Foto eines vergleichbaren abgeschlossenen Projekts sagt mehr als jede Beschreibung.

6. Persönlich nachfassen 3–5 Tage nach dem Versand kurz anrufen: „Haben Sie noch Fragen zum Angebot?" Das zeigt Engagement und klärt Bedenken.

7. Sauber kalkulieren Ein zu niedriges Angebot bringt den Auftrag – aber keinen Gewinn. So kalkulierst du richtig, inkl. Stundenlohn und Materialaufschlag.

Checkliste Angebot schreiben

Pflichtangaben

☐ Bezeichnung als „Angebot" (nicht: Kostenvoranschlag)
☐ Firmenname, Rechtsform, Anschrift
☐ Steuernummer oder USt-IdNr.
☐ Kundenname und Anschrift
☐ Eindeutige Angebotsnummer und Datum
☐ Detaillierte Leistungsbeschreibung mit Positionen
☐ Einzelpreise, Gesamtpreise (netto + brutto)
☐ Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen (oder § 19-Hinweis)
☐ Gültigkeitsdauer / Bindungsfrist
☐ Ausführungszeitraum

Empfohlene Zusätze

☐ Zahlungsbedingungen / Zahlungsplan
☐ AGB als Anlage
☐ Widerrufsbelehrung (bei Verbraucherverträgen)
☐ Optionale Leistungen gekennzeichnet
☐ Hinweis: „Freibleibend" (wenn gewünscht)

Vor dem Versand

☐ Kalkulation geprüft? Deckt der Preis alle Kosten?
☐ Positionen vollständig? Nichts vergessen?
☐ Rechtschreibung und Formatierung sauber?
☐ E-Rechnungsformat beachten (B2B)?

Häufige Fragen (FAQ)

Ist ein Angebot rechtlich bindend? Ja. Nach § 145 BGB bist du an dein Angebot gebunden, sobald es dem Kunden zugeht. Nimmt der Kunde es unverändert an, kommt ein Vertrag zustande. Du kannst die Bindung durch eine Befristung oder den Zusatz „freibleibend" einschränken.

Was kostet ein Angebot im Handwerk? In der Regel nichts. Angebote sind kostenlos. Nur für aufwendige Kostenvoranschläge (z. B. mit Aufmaß und Detailplanung) kannst du eine Gebühr verlangen – aber nur, wenn du das vorher mit dem Kunden vereinbart hast.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag? Ein Angebot ist preisverbindlich – der genannte Preis gilt. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung – der tatsächliche Preis darf davon abweichen (ca. 10–20 %). Bei wesentlicher Überschreitung musst du den Kunden sofort informieren.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein? Im Handwerk sind 3–4 Wochen üblich. Bei volatilen Materialpreisen kann eine kürzere Frist sinnvoll sein. Ohne explizite Frist bist du unbefristet gebunden, solange der Kunde „unter regelmäßigen Umständen" noch annehmen könnte.

Was bedeutet „freibleibend"? Der Zusatz „freibleibend" oder „unverbindlich" macht dein Angebot zu einer bloßen Einladung. Der Vertrag kommt erst durch deine Auftragsbestätigung zustande – nicht durch die Annahme des Kunden.

Muss ich als Kleinunternehmer etwas Besonderes beachten? Ja: Du weist keine Umsatzsteuer aus. Statt „netto + 19 % USt" gibst du nur den Gesamtpreis an und fügst den Hinweis hinzu: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Der Kunde sieht dann brutto = netto.

Wie schreibe ich einen Zahlungsplan ins Angebot? Lege die Abschläge an Meilensteine: z. B. 30 % nach Rohinstallation, 40 % nach Fliesen/Montage, 30 % nach Abnahme. Mehr dazu: Abschlagsrechnung im Handwerk.

Was mache ich bei Mehrleistungen während des Auftrags? Erstelle ein Nachtragsangebot – ein separates Dokument mit Beschreibung, Begründung und Preis. Hole die schriftliche Freigabe des Kunden ein, bevor du mit der Zusatzarbeit beginnst.

Kann ich ein Angebot nachträglich ändern? Nur mit Zustimmung des Kunden. Solange der Kunde noch nicht angenommen hat, kannst du ein neues Angebot schicken (das alte erlischt mit der neuen Zustellung). Nach Annahme sind Änderungen nur als Nachtrag möglich.

Was passiert, wenn der Kunde nicht reagiert? Wenn deine Bindungsfrist abläuft und der Kunde nicht annimmt, erlischt das Angebot automatisch. Du hast keine Verpflichtung mehr. Nach 3–5 Tagen ohne Antwort empfiehlt sich ein freundlicher Nachfass-Anruf.

Brauche ich eine E-Rechnung für Angebote? Nein. Die E-Rechnungspflicht gilt nur für Rechnungen nach § 14 UStG. Angebote können in jedem Format versendet werden – als PDF, per Post oder per E-Mail.

Weiterführende Artikel und Tools

Ratgeber:

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Zuletzt aktualisiert: April 2026

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.